株式会社 橋本商会

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特定個人情報基本方針

株式会社橋本商会 (以下「当社」)は、以下のとおり特定個人情報保護方針を定め、安全管理措置の仕組みを構築し、全従業員に対し、特定個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、特定個人情報の保護を推進いたします。

1.取得等について

特定個人情報の取得は、業務上必要な範囲内で、かつ、法令に定める利用目的に限り適正かつ適法な手段により行います。また、法令に定める例外を除き、特定個人情報を、第三者に提供し、又は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うことはいたしません。

2.法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される我が国の法令、ガイドラインその他規範を遵守するとともに、本基本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

3.安全管理措置

 (1) 当社は、特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、特定個人情報への不正アクセス
    ・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・
    管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し特定個人
    情報の厳重な管理を行ないます。
 (2) 当社は、特定個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄に際しては所定の規程
    ・規則を遵守し、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
 (3) 当社は、業務の必要な範囲を超えて特定個人情報は保管することはせず、不要となった
    特定個人情報は、適切な方法により削除・廃棄することに万全を期します。

4.特定個人情報の取扱いの委託について

当社は、あらかじめ許諾した場合に限り、特定個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合においては、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.質問及び苦情処理の窓口

当社は、特定個人情報の苦情や相談に関して、総務部に窓口を設け、適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。

2015年10月19日
株式会社 橋本商会
雇用管理情報責任者 総務部長

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